個人情報の取り扱いについて
制定日：2026年6月17日
阪竹行政書士事務所（以下「当事務所」）は、行政書士法に基づく業務およびお問い合わせへの対応にあたり、お預かりする個人情報を適切に管理・保護いたします。本方針は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および行政書士法その他関連法令を踏まえ、当事務所における取り扱いの基本方針を定めるものです。
1. 事業者の名称
阪竹行政書士事務所
代表：阪口智紀
所在地：〒599-8125 大阪府堺市東区西野477-5
電話：072-200-3574
2. 取得する個人情報
当事務所は、業務およびお問い合わせの対応に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、フリガナ、住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ・ご相談の内容、面談の記録
- 相続・遺言、著作権・契約、許認可・補助金等の各業務に必要な書類に記載された情報
- その他、業務遂行に必要な情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問い合わせ・ご相談への回答、連絡、面談の日程調整
- 行政書士法に基づく業務（相続・遺言、著作権・契約書作成、許認可申請、補助金申請支援等）の遂行
- 官公庁等への申請・届出に必要な手続き
- 業務に関する報告、資料の送付、請求・会計処理
- 当事務所からの重要なお知らせの連絡
- 上記に付随する業務
4. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務遂行上必要な範囲で、官公庁等の公的機関に提出する場合
- ご本人の同意がある場合
5. 委託
業務の一部を外部に委託する場合、個人情報を取り扱う委託先を適切に選定し、契約等により安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う区域・端末へのアクセス制限
- パスワードの設定、ウイルス対策ソフトの利用等による情報システムの安全管理
- 個人情報を取り扱う従業者（代表者を含む）への必要かつ適切な監督
- 不要となった個人情報の適切な廃棄・削除
7. 保管期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および行政書士法その他関連法令で定められた保存期間に従い保管し、不要となった場合は速やかに削除または匿名化いたします。
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合、ご本人確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. お問い合わせ窓口
阪竹行政書士事務所 個人情報お問い合わせ係
〒599-8125 大阪府堺市東区西野477-5
電話：072-200-3574（受付 9:00〜20:00）
※お電話またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
10. 本方針の改定
法令の改正や業務内容の変更等に応じ、本方針の内容を改定することがあります。改定した場合は、当事務所ウェブサイト上に掲載いたします。